現實中的困難皆可克服；唯獨憑空想像的困難無法解決。
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我是Alan
Wang，從8/1起，我將以連載的方式，每天在無名的部落格提供大約3～5分鐘的數位影音課程，由於這些影音課程是我提供企業界的收費課程，所以在部落
格將以連載的方式進行，有興趣的朋友可以每天到部落格閱聽，只要您每天都來，就可以閱聽全部的課程，這樣也不會累積太多，增加您太多的負擔。
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（請參考新局企管網EZ有聲課「五大績效目標」
所謂專案者，即是現行組織及日常管理無法做，或做不好的工作，必須另組團隊，採取非常態的管理手段，在預算、期限、目標的限制條件下，突破瓶頸，完成任務。
不過，專案管理並非只是完成任務，同時也必須將此項工作納入正式組織及日常管理的正軌中，以後再有類似工作，無需重組專案。
這一點恐怕是所有專案管理者常忽略或難做到的事項，致使專案泛濫，許多日常管理的工作，卻搖身一變成為專案管理，不僅傷了基本管理的功能，也助長了員工湊熱鬧的偏頗心理，結果是兩面都不討好。
為何每一專案不能解決問題，完成專案使命之後納入正軌，以致類似專案重復發生？究其原因如下︰
一、專案目的、目標混淆
目前所見，有大部分專案根本屬於日常管理的工作，卻不從落實標準化著手，而以為用專案管理較快速有效。殊不知日常管理做不好，又如何有餘力去執行專案管理？
因此，並非工作一做不好就要成立專案，而是先檢討一番日常管理是否未發揮功能，或是體制有缺失，必須先行改善及落實，否則捨本逐末，疲於奔命亦難根本解決。
二、專案執行未確立模式
因為專案皆為任務導向，往往只求成功，而不擇手段，但這與確立因循可靠的營運模式並不矛盾啊！
專案因受限制，故專案經理及成員似乎有充分理由，得以各行其是，卻也忽略了自行試誤(Trial ＆ Error)，不但不能汲取前人經驗，本次經驗亦難以留給後人，增加了專案的失敗率及困難度。
縱使本次專案僥倖完成，下次再出現類似狀況，莫說旁人，即使本人也未必摸清來龍去脈，只得重組專案再來一次。
其實，去除誰也不服誰的心理，共同確立一套專案營運模式，避免重蹈覆轍，亦有助於累積經驗，提升專案的成功率。
三、未落實檔案管理
絕大多數專案，若非未留下資料或殘缺不全，就是留下一大堆不能用的資料，枉費檔案管理的一番人力、物力及財力，也常常造成實質與形式之爭議。
大部分專案成員視留下檔案為形式，乃作為工作負擔及累贅，而公司及專案經理在達成目標的前提下，亦不敢嚴格要求，使得“留下完整可用檔案”成為敷衍，得過且過。
如果，留下資料只是舉手之勞，不增加負擔，豈不可兩全其美！首先，大家遵循專案標準營運模式，如此即可據以簡化各類表單及專案日誌，只需花幾分鐘打“ˇ”，或填些數字，其它須寫的文字內容，皆可事先印就，亦方便日後歸檔整理。
其次，檔案更新亦常被忽略，往往塵封過時，待要用時，早已時過境遷，只得另起爐灶。
四、未確立異常管理體系
若不能根本解決異常，就如同日常管理不能標準化、制度化，便須不斷勞駕專案管理。
譬如每一項建築工程，因設計、地點、時間、人員、工法、材料等不同，自會衍生出各種狀況，若以此為理由，皆組成專案來管理，實有違專案非重複性的原則。按
理，縱使有諸多不同，百般異常，仍可歸納出數類標準模式，予以日常管理即可。除非各種異常狀況未能根本解決，方有必要確立異常管理體系。
（請參考新局網EZ有聲課「避開決策陷阱讓決策變合理）
員工：「希望老闆能給我加薪！」
老闆：「你要我幫你加薪的理由是什麼？」
員工：「因為我的孩子眾多，家庭開銷也龐大！」
老闆：「這樣的理由太牽強。公司是以白天的努力程度來決定是否加薪，而非個人晚上的成就啊！」
故事啟示：
■ 薪資應與對公司的貢獻成正比。
（請參考新局企管網EZ有聲課「上班族的時間倍增術」）
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