所有成功的秘訣，在於能將不起眼的東西加以組織運用。
一般人總以為管理要趕時髦，殊不知名稱再如何包裝，其骨架是相通的，就看如何運用，若能知其然亦知其所以然，任何管理皆能發揮效果。
雖然，目前專案管理當紅，大自國家建設、政府再造，中有企業擴張、海外投資，小至個人理財、生涯規劃，都美其名曰“××專案”。
也有很多人，明明是日常管理的工作，也列為專案管理，那麼平時在做什麼呢？或是專案結束後，又要做什麼呢？還是永遠專案管理下去呢？
因此，有必要對專案之定義與特性作一澄清，錯用、濫用事小，若因而失去方向與信心，難免墜入萬劫不複的深淵，豈可不慎哉！
一、目的、目標明確
為何要成立專案，乃是日常管理有所不足，無法解決某一問題，或難以達成某一目標，需另尋途徑，以求突破。
故專案重點不在治標，而在冶本，有明確的針對性及目標，而非草率成軍，停停走走，不知為何而戰。
若問一般人︰“做任何事都知道目的嗎？”絕大多數人會答︰“知道。”然而，事實卻不然。
不信請捫心自問︰“我工作的目的何在？”相信許多人會想出許多答案，自己也搞不清楚真正的目的到底是什麼。
無怪乎，許多為成立專案而設的專案，若非形同虛設，即是不了了之。
二、非重複性
專案重點既在治本，便須根本解決，而且會經驗傳承，防止再發，故不當也不必要為相同或類似狀況再成立專案。否則，即不符合專案成立的目的。
不過，防止再發並不容易，首先是否有效治本，須充分驗証；其次，留下的檔案資料是否確實能傳承經驗，避免他人重蹈覆轍；最後，有否標準化納入日常管理體系，避免人為疏失或遺忘。
由於許多專案往往是由上而下的高壓推展，故難有預期效果，或有卻不持久，亦常因人興廢，才發生再三上演，每隔幾年，類似專案又炒一次的事例，除了勞民傷財作秀之外，實在玷污了成立專案的神聖使命。
三、特殊專業或技術複雜性
原有組織功能當可應付一般技術層次的需求，但對於新的、不熟悉的專業技術，如新產品開發、ISO9000、海外投資、購並……則需集思廣益，甚至聘請外部專家共同參與，以彌補原有組織的不足。
不過，在科技及管理的日新月異變化下，加上資訊普及且同步，許多早期所謂的專業技術，如今已是一般人的常識，故大可不必再成立專案，讓現有組織增強這些功能即可。
此外，經由技術的標準化、模組化、易製化，可以大幅降低專業化水準及複雜性，再加上電腦輔助設計，大可於日常管理中執行，不必再倚賴專案。
四、不確定性
以前，天有不測風雲，人有旦夕禍福；今天，氣象預報的準確度已是八九不離十，人們若想掌握自己命運，也可十拿九穩。因為不確定，故成立專案，希望“三個臭
皮匠，湊成一個諸葛亮”，殊不知“三個諸葛亮，有時反不如一個臭皮匠”。其實，在吾等生命過程中，絕大多數事情是可確定的，實不必為了萬一，而否定了可確
定的事。
只要留下足夠的資料，就能根據以往走過的軌跡，找出未來發展的趨勢；即使有變化，亦可設定管製的範圍，不致意外，縱使萬一超出預期，就認命吧！畢竟經營企業本身須冒必要的風險。
五、品性、交期、成本的限制
一項專案在明確目標下，須達成哪些成果，哪些是主要的，不可或缺的，哪些是次要的，必要時可加以取舍的，事後據以衡量目標是否達成。
此外，專案有其時效性，不可能遙遙無期，故必須在規定時限內完成符合品性的目標。
當然，在有限資源下，專案不可能揮霍無度，而須控制預算，充分運用各項人力、物力、財力資源，一切為達成目標而全力以赴。
由以上說明，我們當可了解，雖然目前專案管理當紅，但並非任何事都需成立專案，現有組織的日常管理切勿輕易自廢。
（請參考新局網EZ有聲課「避開決策陷阱讓決策變合理）
母親：「孩子，這花瓶是你打破的嗎？」
兒子：「不是，是架子倒了，花瓶才摔破的。」
母親：「架子不會無緣無故倒下來的呀！」
兒子：「架子是因椅子的碰撞才倒的。」
母親：「那椅子是你撞倒的囉？」
兒子：「不是，是桌子撞倒的！」
母親：「桌子又怎麼會撞倒椅子？」
兒子：「因為沙發碰到桌子呀！」
母親：「你是不是碰了沙發？」
兒子：「是我的屁股不小心碰到了沙發。」
母親：「你還強辯不是你幹的事！」
兒子：「可是，客廳的空間太小了啊！」
故事啟示：
■ 知錯改過是成長的開始；爭功諉過成不了大氣候。
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